Работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через портал «Госуслуги». Постановление правительства о порядке взаимодействия информационных систем работодателей и портала начнет действовать с 1 сентября.
С помощью личного кабинета соискатели и работники смогут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы. Решение о введении в организации электронного документооборота, перечень таких документов, а также категории работников, которые смогут перейти на новый формат, будет принимать работодатель.
При положительном решении информационная система организации и портал «Госуслуги» будут взаимодействовать с помощью типового технического решения, интегрированного с порталом, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена информационная система работодателя.
Электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале и храниться в информационной системе организации.
Постановление о взаимодействии было одобрено премьером Михаилом Мишустиным в начале июля и является частью реализации новых норм Трудового кодекса, устанавливающих возможность ведения электронного кадрового документооборота. Оно определяет механизм и технические решения, с помощью которых станет доступна такая возможность.
При этом даже при использовании организацией электронного документооборота работодатели и работники при желании по-прежнему смогут использовать и традиционный формат предоставления бумажных документов.
