Апостиль – это специальный штамп, проставляемый компетентным органом на официальном документе и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также печати, которыми скреплен этот документ. Простыми словами – это штамп, подтверждающий подлинность документов на территории государств – участников Гаагской конвенции 1961 года.
Такая форма легализации значительно проще, чем так называемая консульская легализация. Главное отличие в том, что апостиль действует на территории стран, принявших Гаагскую конвенцию.
Консульская легализация позволяет подтвердить правомочность документов в странах, не принявших Гаагскую конвенцию. Она отличается сложным многоступенчатым процессом выдачи, рассказали в Главном Управлении Минюста России по Приморскому краю.
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ APOSTILLE │
│ │
│ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │
│ │
│ 1. Страна .................................................... │
│ Настоящий официальный документ │
│ 2. был подписан (фамилия) .................................... │
│ 3. выступающим в качестве .................................... │
│ 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения) │
│ ........................................................... │
│ Удостоверено │
│ 5. в ............................ 6. (дата) ................. │
│ 7. (название удостоверяющего органа) ......................... │
│ 8. за N ...................................................... │
│ 9. печать / штамп 10. подпись ............................... │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
В каких случаях проставление апостиля не требуется?
Апостилировать документ не нужно со странами, не участвующими в Гаагской конвенции, а также, если со страной заключен договор или соглашение о правовой помощи, отменяющий требование легализации документов. Так, предъявлять российские документы в странах Минской, Кишиневской конвенций можно без апостиля (например, в Азербайджане, Армении, Беларуси, Казахстане).
В каких случаях отказывается в проставлении апостиля?
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
– официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР
от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из Союза Советских Социалистических Республик за границу»;
– официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
– лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
– подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;
– подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
– официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
– официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
– в Минюст России (его территориальный орган) поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.
Какие органы власти уполномочены на проставление апостиля?
Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479.
В соответствии с данным Перечнем апостиль в пределах своей компетенции проставляют:
Министерство внутренних дел Российской Федерации;
Министерство обороны Российской Федерации;
Генеральная прокуратура Российской Федерации;
Федеральное архивное агентство;
Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;
Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях;
Министерство юстиции Российской Федерации.
На каких документах проставляет апостиль Главное управление Минюста России по Приморскому краю?
– на официальных документах органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;
– на копиях официальных документов, исходящих от судов Приморского края и мировых судей;
– на документах, выданных и заверенных многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг;
– на официальных документах, выданных нотариусами Приморского края либо на копиях официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами.
Какие документы необходимо представить для проставления апостиля?
Для предоставления государственной услуги заявитель должен представить:
– документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
– письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов почтовой связью);
– официальный документ, на котором проставляется апостиль;
– документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).
Заявитель должен также оплатить госпошлину за проставление апостиля (на сегодняшний день это 2500 рублей).
Можно ли подать документы на проставление апостиля через МФЦ?
Да, можно. Между Главным управлением и МФЦ Приморского края заключено соглашение о взаимодействии, в соответствии с которым отделения МФЦ края принимают от заявителей документы согласно утвержденному перечню.
Каков срок проставления апостиля?
Срок предоставления государственной услуги – 3 рабочих дня со дня обращения заявителя. Необходимо также учитывать, что при отсутствии в Главном управлении образца подписи должностного лица, подписавшего официальный документ, либо оттиска печати, с учетом их истребования срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Также следует учитывать сроки почтовой пересылки документов, направляемых заявителями по почте и через отделения МФЦ.
Каков срок действия апостиля?
У апостиля нет срока действия. Однако важно понимать, что срок действия есть у документов, которые заверяются апостилем, поэтому просроченные документы даже при наличии на них апостиля могут быть не приняты в другом государстве.
Справочная информация
За 2023 год Главным управлением проставлено 3047 апостилей. Наибольшее количество документов, представляемых гражданами для проставления апостиля, направляется в Южную Корею, Китай.
Главное управление Минюста России по Приморскому краю располагается по адресу: г. Владивосток, Океанский проспект, 26. Официальный сайт Главного управления – https://to25.minjust.gov.ru
По вопросам проставления апостиля граждане могут обращаться по телефонам: (423) 239-09-26 (доб. 401, 802).
