Многие россияне стремятся к повышению своей продуктивности, но часто ошибочно полагают, что для этого необходимо работать больше. Алексей Чихачев, управляющий партнер HR агентства А2, предлагает иной подход: удвоить результаты можно, не увеличивая рабочее время, а научившись грамотно управлять своими ресурсами. Главное – перестать распылять силы и научиться фокусироваться на главном.
Шаг первый: планирование по календарю, а не по списку дел
Чихачев рекомендует отказаться от бесконечных списков задач в пользу структурированного планирования. «Живите по календарю, а не по бесконечному списку задач», – советует он. Это означает разбиение рабочего дня на четкие блоки:
«Выделите 2-3 временных окна для задач, требующих максимальной концентрации, без отвлекающих уведомлений. Запланируйте время для совещаний, ответов на письма и других повседневных дел. Все значимые задачи должны быть зафиксированы в календаре с конкретным временем», – считает Чихачев, иначе «время никогда не найдется».
Шаг второй: определение зон ответственности с помощью матрицы RASCI
Для того чтобы не брать на себя лишнее и не разрываться между чужими обязанностями, Чихачев предлагает использовать логику матрицы RASCI. Даже на индивидуальном уровне полезно четко определить:
R (Responsible): за что вы непосредственно отвечаете.
S (Support): где вы оказываете поддержку.
C (Consulted): где вы выступаете в роли консультанта.
I (Informed): где вас просто информируют.
Такой подход поможет более осознанно подходить к своим обязанностям и отказываться от задач, которые не входят в вашу зону ответственности.
Шаг третий: создание оптимальной рабочей среды
Рабочая среда играет ключевую роль в продуктивности. Эксперт дает следующие рекомендации: в офисе (open space) надо договариваться с коллегами о «часах тишины». Например, использовать наушники для концентрации. При работе из дома организовывать себе «мини-офис» – пространство, свободное от отвлекающих факторов.
Не забывайте про обучение
Чихачев подчеркивает важность непрерывного профессионального развития. Выделяя хотя бы 1-2 часа в неделю на обучение и повышение квалификации, вы инвестируете в свою эффективность.
В результате, по мнению эксперта, человек, работая те же 8 часов, сможет выдавать вдвое больше ценного результата. При этом он избежит выгорания и не будет ощущать, что его жизнь сводится только к работе.
