Главное управление Минюста России по Приморскому краю отметило, что в современном обществе органы местного самоуправления играют ключевую роль в обеспечении жизнедеятельности муниципальных образований. Помимо своих основных функций, органы местного самоуправления в определенных случаях могут наделяться полномочиями по совершению нотариальных действий. Эта возможность, закрепленная законодательством, призвана упростить доступ граждан к нотариальным услугам, особенно в отдаленных населенных пунктах, где отсутствуют нотариусы.
На сегодняшний день должностные лица местного самоуправления могут совершать только 13 видов нотариальных действий. К таким относятся:
- удостоверение доверенности, за исключением доверенностей
на распоряжение недвижимым имуществом;
- принятие мер по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;
- свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- свидетельствование подлинности подписи на документах;
- удостоверение сведений о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
- удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
- удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
- удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
- удостоверение время предъявления документов;
-удостоверение равнозначности электронного документа документу
на бумажном носителе;
- удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу;
- выдача дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.
Совершаемые нотариальные действия должностными лицами местного самоуправления ничем не отличаются от действий, совершаемых нотариусами, и удостоверенные ими документы имеют такую же юридическую значимость, что и оформленные нотариусами. Это означает, что такие документы имеют ту же доказательственную силу в суде, принимаются всеми государственными органами и организациями, а также являются основанием для совершения юридически значимых действий. Принцип равенства юридической силы закреплен в законодательстве и гарантирует гражданам уверенность в правомерности и надежности таких документов.
Вместе с тем нотариальные действия, совершаемые такими лицами, являются более экономичными.
Стоит отметить, что должностные лица местного самоуправления уполномочены совершать нотариальные действия исключительно для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте.
Отсутствие в ряде местностей нотариусов, не может послужить основанием для нарушения прав населения, соблюдение и защита которых на основании Конституции Российской Федерации выступает в качестве наиглавнейшей обязанности государства.
На сегодняшний день правом совершать нотариальные действия в Приморском крае обладают 48 должностных лиц органов местного самоуправления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах должностных лиц органов местного самоуправления, совершающих нотариальные действия, размещены на интернет-сайте Главного управления Минюста России по Приморскому краю (https://to25.minjust.gov.ru/ru/activity/directions/86/).