Федеральная налоговая служба тщательно отслеживает все операции, проводимые на онлайн-кассах. Именно для этого создана эта сложная система с фискальными накопителями, ОФД и так далее. Следовательно, нельзя просто выбросить одну ККМ и установить другую: нужно снять старое устройство с учета и поставить на учет новое. То, как нужно снимать кассы с учета, прописано в статье 4.2 54-ФЗ.
Вескими причинами для этого признаются:
-
передача устройства другому владельцу;
-
потеря или кража ККМ;
-
поломка кассы.
Первым делом нужно подать заявление в налоговую. Это нужно сделать в течение одного рабочего дня, когда ККМ уже не установлена в магазине. Для подачи можно использовать личный кабинет налогоплательщика или посетить отделение лично.
Если онлайн-кассу Эвотор будет использовать другой предприниматель, нужно будет также иметь на руках отчет о закрытии фискального накопителя (он формируется через ККМ). Если получить доступ к кассе невозможно (например, она сломана или утеряна), отчет или подтверждающие документы не понадобятся. В случае если касса работала в режиме оффлайн, в налоговую нужно будет предоставить фискальный накопитель.
Для снятия ККМ с учета через личный кабинет ФНС понадобится ЭЦП (электронная цифровая подпись). Алгоритм действий:
-
Авторизуемся в личном кабинете и переходим в «Учет ККТ».
-
Выбираем онлайн-кассу, которую нужно убрать, и жмем «Снять с регистрации».
-
В открывшемся заявлении нужно будет указать дополнительную информации: дату и время закрытия ФН, номер ФД и ФП (все это можно найти на отчете о закрытии накопителя).
-
Жмем «Подписать и отправить» и заверяем заявление с помощью ЭЦП.
После завершения процедуры появляется оповещение о снятии ККМ с регистрации. Налоговая также подтвердит получение заявления не позднее пяти дней с момента подачи (обычно это происходит намного быстрее). Для получения этого уведомления в бумажном виде нужно будет посетить отделение налоговой.
В карточке о снятии онлайн-кассы «Эвотор» и других моделей указываются:
-
Название организации/имя ИП.
-
ИНН.
-
Название ККМ.
-
Заводской номер кассы.
-
Дата снятия с учета.
Только после получения этого документа устройство можно считать снятым с учета. За нарушения в использовании онлайн-касс предусмотрены различные санкции. Например, если предприниматель не использует ККМ при продажах, штрафы будут следующие:
-
Должностные лица: от 25 до 50 процентов расчета, но не менее 10 тыс. руб.
-
Юридические лица: от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
При этом повторное нарушение приведет к дисквалификации должностного лица или приостановке деятельности до 90 суток для ИП и юридических лиц.
