Работодатель не вправе заверять кадровые документы факсимильной подписью. За нарушение этого правила ему грозит штраф, предусмотренный статьей 5.27 КоАП РФ. Об этом предупредили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как пояснили в трудовом ведомстве, возможность использования факсимильной подписи в кадровых документах (в том числе в трудовых договорах, трудовых книжках и проч.) законодательством не предусмотрена. Так, в статье 67 ТК РФ определено, что трудовой договор должен быть подписан работодателем лично.
«Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено, – пояснили в Роструде. – Только с дистанционным работником допускается заключение трудового договора путем обмена электронными документами. В этом случае у сторон должны быть оформлены электронные подписи в соответствии с законодательством».
В трудовых книжках также не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя.
