Для легализации за рубежом сведений о том, что гражданин не привлекался в своей стране к криминальной ответственности, нужно поставить апостиль на справку о несудимости. Это стандартизованная отметка (обычно в виде штампа или стикера), подтверждающая законность оригинала или копии документа. Признается в государствах-участниках Гаагской конвенции 1961 года.
За границей требуют проставить апостиль на справку об отсутствии судимости, если гражданин РФ собирается трудоустроиться, поступить на обучение в некоторые учебные заведения, открывает предприятие, вступает в брак, оформляет опеку или подает документы для получения ВНЖ или гражданства. В некоторых случаях можно обойтись без заверения документа.
Случаи, когда апостиль на справку о несудимости не нужен:
государство подписало с РФ двусторонний договор о правовой помощи;
страна заключила с Российской Федерацией соглашение, отменяющее требование легализации документов;
государство не присоединилось к Гаагской конвенции 1961 года.
В этих случаях гражданин предъявляет оригинал или перевод документа либо проходит процедуру консульской легализации.
Проставления апостиля на справку о несудимости не требует ряд стран. Среди них бывшие страны СССР: Армения, Азербайджан, Беларусь, Грузия, Киргизстан, Казахстан, Эстония, Латвия, Литва, Узбекистан, Таджикистан, Молдова.
Также не требуют заверение страны: Болгария, Венгрия, Польша, Монголия, Румыния, Сербия, Чехия.
С некоторыми странами РФ заключила двусторонние соглашения об упрощении признания документов.
К ним относятся: Вьетнам, Албания, Босния и Герцеговина, Болгария, Испания, КНДР, Куба, Северная Македония, Монголия, Польша, Румыния, Сербия, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония.
В каждом конкретном случае следует уточнить, для всех ли государственных органов и ситуаций действует это соглашение.
Если апостиль на справке о несудимости отсутствует, но государственные органы страны пребывания требуют его наличие, такой документ не будет принят к рассмотрению.
Гражданину РФ придется обратиться в соответствующие органы России для легализации документа. Перед подачей пакета документов для получения ВНЖ, оформления опекунства или открытия бизнеса стоит уточнять требования. Определенные документы имеют ограниченный срок действия, который может окончиться в период ожидания легализации. Такие документы придется переоформлять.
В РФ справка о несудимости оформляется на бланке государственного образца. Документ может содержать информацию об отсутствии или наличии случаев привлечения гражданина к уголовной ответственности и информацию о прекращенном судопроизводстве. Выдают его Информационно-аналитические центры при МВД, ГУВД и УВД РФ, а также посольства РФ.
Документ может быть выдан в электронном виде с цифровой подписью. Получить его можно через сервис «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, ввести свои данные, загрузить копии документов.
Подлинность электронного документа легко проверить на сайте «Госуслуги», загрузив копию и файл формата svg. Подлинность бумажного варианта можно подтвердить, позвонив в соответствующее подразделение МВД и продиктовав номер справки о несудимости. Чтобы самостоятельно убедиться, что перед вами подлинник, нужно обратить внимание на элементы бланка (гильош, герб, полосу микротекста, номера бланка и документа).
Консульская легализация документа представляет собой заверение справки о несудимости для дальнейшего использования в целях трудоустройства, поучения ВНЖ и других. Консульство проверяет лишь подлинность бланка и его соответствие национальному законодательству, но не сведения, содержащиеся в нем.
Консульская легализация справки о несудимости проводится в Китае, США, Аргентине, Бразилии и многих других странах. Порядок проведения процедуры может отличаться, поэтому необходимо уточнять его перед началом оформления документов.
Процесс консульской легализации справки о несудимости состоит из нескольких этапов:
Оформление нотариальной копии документа у нотариуса в РФ.
Перевод на язык страны пребывания.
Нотариальное заверение перевода в стране пребывания.
Проставление отметок МИДа и МинЮста.
Отметка Посольства.
В некоторых случаях апостиль справки о несудимости не требуется. Достаточно предъявить нотариально заверенную копию перевода или оригинал документа. При формировании пакета документов для трудоустройства, поступления в вуз и для других целей стоит уточнить, какие именно виды подтверждения подлинности необходимы.
Бюро переводов братьев Егоровых выполняет переводы юридической документации, нотариальное заверение и апостилирование в короткие сроки. Сотрудники компании переводят тексты на 64 языка мира.
Перевод вместо апостиля на справку о несудимости можно использовать в тех странах, которые не требуют заверения документа. В этом случае в государственные органы предоставляют нотариально заверенный оригинал, перевод, выполненный судебным переводчиком. Такая процедура занимает 1-7 рабочих дней.
Процедура занимает обычно от 5 рабочих дней. Сам документ оформляется в течение 30 дней. Ускорить процесс можно, обратившись в Бюро переводов братьев Егоровых, оказывающее услуги перевода, нотариального заверения и апостилирования. В срочных случаях процедура может быть выполнена на следующий день. Документ будет доставлен заказчику по почте или курьером.
