Для легализации за рубежом сведений о том, что гражданин не привлекался в своей стране к криминальной ответственности, нужно поставить апостиль на справку о несудимости. Это стандартизованная отметка (обычно в виде штампа или стикера), подтверждающая законность оригинала или копии документа. Признается в государствах-участниках Гаагской конвенции 1961 года.
За границей требуют проставить апостиль на справку об отсутствии судимости, если гражданин РФ собирается трудоустроиться, поступить на обучение в некоторые учебные заведения, открывает предприятие, вступает в брак, оформляет опеку или подает документы для получения ВНЖ или гражданства. В некоторых случаях можно обойтись без заверения документа.
Обзор ситуаций: когда апостиль не требуется
Случаи, когда апостиль на справку о несудимости не нужен:
-
государство подписало с РФ двусторонний договор о правовой помощи;
-
страна заключила с Российской Федерацией соглашение, отменяющее требование легализации документов;
-
государство не присоединилось к Гаагской конвенции 1961 года.
В этих случаях гражданин предъявляет оригинал или перевод документа либо проходит процедуру консульской легализации.
Страны, не требующие апостиль
Проставления апостиля на справку о несудимости не требует ряд стран. Среди них бывшие страны СССР: Армения, Азербайджан, Беларусь, Грузия, Киргизстан, Казахстан, Эстония, Латвия, Литва, Узбекистан, Таджикистан, Молдова.
Также не требуют заверение страны: Болгария, Венгрия, Польша, Монголия, Румыния, Сербия, Чехия.
Двусторонние соглашения об упрощении апостиля
С некоторыми странами РФ заключила двусторонние соглашения об упрощении признания документов.
К ним относятся: Вьетнам, Албания, Босния и Герцеговина, Болгария, Испания, КНДР, Куба, Северная Македония, Монголия, Польша, Румыния, Сербия, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония.
В каждом конкретном случае следует уточнить, для всех ли государственных органов и ситуаций действует это соглашение.
Последствия отсутствия апостиля
Если апостиль на справке о несудимости отсутствует, но государственные органы страны пребывания требуют его наличие, такой документ не будет принят к рассмотрению.
Гражданину РФ придется обратиться в соответствующие органы России для легализации документа. Перед подачей пакета документов для получения ВНЖ, оформления опекунства или открытия бизнеса стоит уточнять требования. Определенные документы имеют ограниченный срок действия, который может окончиться в период ожидания легализации. Такие документы придется переоформлять.
Как правильно оформить справку о несудимости?
В РФ справка о несудимости оформляется на бланке государственного образца. Документ может содержать информацию об отсутствии или наличии случаев привлечения гражданина к уголовной ответственности и информацию о прекращенном судопроизводстве. Выдают его Информационно-аналитические центры при МВД, ГУВД и УВД РФ, а также посольства РФ.
Документ может быть выдан в электронном виде с цифровой подписью. Получить его можно через сервис «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, ввести свои данные, загрузить копии документов.
Проверка подлинности документа
Подлинность электронного документа легко проверить на сайте «Госуслуги», загрузив копию и файл формата svg. Подлинность бумажного варианта можно подтвердить, позвонив в соответствующее подразделение МВД и продиктовав номер справки о несудимости. Чтобы самостоятельно убедиться, что перед вами подлинник, нужно обратить внимание на элементы бланка (гильош, герб, полосу микротекста, номера бланка и документа).
Альтернативы апостилю: консульская легализация
Консульская легализация документа представляет собой заверение справки о несудимости для дальнейшего использования в целях трудоустройства, поучения ВНЖ и других. Консульство проверяет лишь подлинность бланка и его соответствие национальному законодательству, но не сведения, содержащиеся в нем.
Консульская легализация справки о несудимости проводится в Китае, США, Аргентине, Бразилии и многих других странах. Порядок проведения процедуры может отличаться, поэтому необходимо уточнять его перед началом оформления документов.
Процедура консульской легализации
Процесс консульской легализации справки о несудимости состоит из нескольких этапов:
-
Оформление нотариальной копии документа у нотариуса в РФ.
-
Перевод на язык страны пребывания.
-
Нотариальное заверение перевода в стране пребывания.
-
Проставление отметок МИДа и МинЮста.
-
Отметка Посольства.
Документы, заменяющие апостиль
В некоторых случаях апостиль справки о несудимости не требуется. Достаточно предъявить нотариально заверенную копию перевода или оригинал документа. При формировании пакета документов для трудоустройства, поступления в вуз и для других целей стоит уточнить, какие именно виды подтверждения подлинности необходимы.
Бюро переводов братьев Егоровых выполняет переводы юридической документации, нотариальное заверение и апостилирование в короткие сроки. Сотрудники компании переводят тексты на 64 языка мира.
Можно ли использовать перевод вместо апостиля?
Перевод вместо апостиля на справку о несудимости можно использовать в тех странах, которые не требуют заверения документа. В этом случае в государственные органы предоставляют нотариально заверенный оригинал, перевод, выполненный судебным переводчиком. Такая процедура занимает 1-7 рабочих дней.
Сколько времени занимает процедура апостилирования?
Процедура занимает обычно от 5 рабочих дней. Сам документ оформляется в течение 30 дней. Ускорить процесс можно, обратившись в Бюро переводов братьев Егоровых, оказывающее услуги перевода, нотариального заверения и апостилирования. В срочных случаях процедура может быть выполнена на следующий день. Документ будет доставлен заказчику по почте или курьером.
