Открытие расчётного счёта в банке — обязательное условие полноценного ведения бизнеса. Чтобы осуществлять взаиморасчёты со своими клиентами и поставщиками, проводить платежи, формировать и направлять финансовые выписки в адрес налоговой службы, юридическому лицу необходимо заключить договор на расчётно-кассовое обслуживание (РКО). Банки для ООО предоставляют выгодные тарифные планы, позволяющие бизнесу эффективно управлять финансовыми потоками и соблюдать требования законодательства.
Расчётно-кассовое обслуживание — это комплекс банковских услуг по хранению денег и обработке транзакций от имени клиента — предпринимателя или компании. Все сервисы предоставляются в рамках договора с банком.
Финансовые организации заинтересованы в сотрудничестве с предприятиями, более того, они заинтересованы в успехе бизнеса корпоративных клиентов. Ведь с ростом их благосостояния растут обороты по счетам, а соответственно, увеличивается комиссионное вознаграждение.
Поэтому банки стремятся предлагать потенциальным клиентам комплексное обслуживание и индивидуальные тарифы.
Стандартный пакет услуг, предлагаемый предпринимателям и юридическим лицам, включает базовые опции по проведению расчётов:
открытие расчётного счёта, его обслуживание, формирование выписок по операциям;
расчётно-кассовые операции с наличными;
безналичные платежи и переводы;
выпуск корпоративных и зарплатных карт;
доступ к интернет-банкингу, мобильному приложению;
эквайринг, интернет-эквайринг;
инкассация, самоинкассация;
кредитование, в том числе в рамках персональных программ.
При выборе банка следует обращать внимание на его надёжность, линейку тарифов, а также на возможность удалённого управления счётом и контроля операций в режиме онлайн.
Как правило, комплекс услуг в рамках РКО одинаков независимо от организационно-правовой формы компании. Но на этапе заключения соглашения к ООО и ИП банки предъявляют разные требования.
К основным различиям относятся:
Комплект документов. Если индивидуальному предпринимателю (резиденту РФ) нужно предъявить только паспорт, ИНН и СНИЛС, то юридическому лицу придётся собрать расширенный пакет. В частности, ООО нужно представить учредительные документы, приказ о назначении руководителя и его паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, карточку с образцами подписей и печати.
Тип тарифного плана. Зачастую для ИП с небольшими оборотами предусмотрены тарифы с минимальными комиссиями или вовсе без них. Для более крупного бизнеса, зарегистрированного в форме ООО, действуют расширенные пакеты услуг.
Несмотря на разницу требований банков к ИП и ООО, схема подключения расчётно-кассового обслуживания обычно одинакова. Компании необходимо пройти ряд этапов:
выбрать банк и тарифный план,
сформировать заявку на открытие счёта,
представить пакет документов,
заключить соглашение на банковское обслуживание.
Кредитно-финансовые организации тщательно проверяют сведения, которые предоставляются юридическими лицами, особенно если они имеют признаки фирм-однодневок. Это является прямым указанием Центрального Банка РФ.
Только после проверки банк будет готов заключить соглашение на расчётно-кассовое обслуживание. Клиенту (или его доверенному лицу) нужно лично посетить отделение финансовой организации или назначить встречу с её менеджером на своей территории. После подписания договора ООО вправе начать пользоваться всеми услугами, в том числе онлайн-банкингом.