В условиях роста транспортных расходов все более актуальными для бизнеса становятся цифровые решения по оптимизации затрат на топливо. Один из крупнейших игроков на этом рынке — платформа «ОПТИ 24» от компании «Газпром нефть». Речь идет не просто о топливной карте, а о комплексной экосистеме для управления корпоративным автопарком, включающей цифровые сервисы для контроля расходов, электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Рассмотрим подробнее возможности сервиса и опыт его использования российскими компаниями.
Масштаб, инфраструктура, возможности
Инфраструктура «ОПТИ 24» включает три типа заправочных станций — АЗС «Газпромнефть», автоматические станции для грузового транспорта и партнерские АЗС. Общее количество точек обслуживания превышает 7000 заправок в 81 регионе России и 4 государствах СНГ. На станциях реализуются базовые марки бензина и дизельного топлива, а также премиальные продукты с улучшенными характеристиками.
География присутствия охватывает основные федеральные трассы и региональные дороги от Калининграда до Дальнего Востока. В инфраструктуру входят более 500 сервисных центров, где доступны услуги автомойки, шиномонтажа, замены технических жидкостей, диагностики и мелкого ремонта автомобилей.
Основными пользователями системы «ОПТИ 24» и цифровых решений для юридических лиц являются:
- владельцы и руководители малого/среднего бизнеса,
- транспортные и логистические компании,
- службы доставки и таксопарки,
- торговые сети с собственным автопарком,
- индивидуальные предприниматели в сфере перевозок.
Для оплаты топлива и услуг клиенты могут использовать пластиковые карты или выпускать бесплатные виртуальные карты. Все операции, включая установку лимитов и контроль расходов, осуществляются в мобильном приложении или через личный кабинет на сайте.
Сервисы и инструменты
«ОПТИ 24» объединяет три ключевых инструмента для управления корпоративным автопарком: личный кабинет, мобильное приложение с функцией бесконтактной оплаты и программный интерфейс для интеграции с учетными системами компаний.
Основой взаимодействия с платформой служит личный кабинет, предоставляющий полный контроль над расходами. Среди его ключевых функций:
- управление картами и лимитами — установка ограничений по суммам, видам топлива, географии использования;
- финансовые операции — пополнение счета, формирование платежных документов;
- аналитика и отчетность — просмотр истории операций, создание транзакционных отчетов, выгрузка бухгалтерских документов;
- выпуск виртуальных карт «ОПТИ 24» — бесплатное создание неограниченного количества карт с индивидуальными настройками;
- контроль автопарка — мониторинг расходов в реальном времени, построение маршрутов, интеграция с системами учета.
Оплачивать топливо и услуги по карте можно с помощью мобильного приложения «ОПТИ 24». При этом генерируется QR-код, который сканируют на кассе при оплате.Приложение также отображает актуальный баланс карт, историю операций и расположение ближайших АЗС с указанием цен на топливо.
Для интеграции с корпоративными системами учета предусмотрен программный интерфейс API. С его помощью данные о транзакциях по картам автоматически экспортируются в учетные системы клиента (1С, SAP и другие), что исключает ручной ввод и возможные ошибки.
Преимущества для бизнеса
Такие показатели обусловлены реальной экономией. Использование сервиса позволяет сократить расходы на горючее до 1,1%. Для крупных автопарков — это до 30 млн рублей в год.
Среди основных финансовых преимуществ «ОПТИ 24», по отзывам клиентов:
- система скидок при увеличении объемов потребления топлива,
- кредитные продукты от банков-партнеров.
Для оптимизации бизнес-процессов предусмотрена автоматизация документооборота и учета. Закрывающие документы формируются в электронном виде без посещения офиса. Всем клиентам доступна интеграция систем учета через API для автоматического обмена данными о транзакциях.
Также преимуществом «ОПТИ 24» является технологическая гибкость. Клиенты могут устанавливать суточные, недельные или месячные лимиты, создавать товарные и географические ограничители, контролировать расходы в разрезе каждого водителя. Для компаний с большим автопарком доступна функция сопоставления данных о транзакциях с показаниями датчиков уровня топлива, что помогает предотвращать нецелевое использование средств.
Как подключить «ОПТИ 24»
90% новых клиентов подключаются к платформе онлайн, а на заключение договора требуется всего 15 минут. Процесс регистрации максимально упрощен, не требует личного посещения офиса продаж и включает несколько этапов:
- Заполнить заявку на сайте opti-24.ru с приложением основного пакета документов: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, государственной регистрации юридического лица, решения о назначении руководителя и согласия на обработку персональных данных, — и авторизоваться в личном кабинете по ссылке, которая поступит на указанную электронную почту, и создать пароль для дальнейшего доступа к системе.
- Сформировать заказ на выпуск топливных карт «ОПТИ 24». Виртуальные и пластиковые карты выпускаются без ограничения количества, при этом виртуальные можно выпустить бесплатно через личный кабинет, а пластиковые нужно заказать, оформив заявку в личном кабинете. Далее нужно внести средства на счет через любой доступный канал: УИП, банковскую карту, систему СберБизнес; для ИП есть оплата через СБП, — и провести активацию карт в личном кабинете, установить необходимые лимиты и ограничения. При выпуске виртуальных карт система отправит приглашения водителям для установки мобильного приложения «ОПТИ 24».
- Оформить подключение к электронному документообороту с выбранным оператором ЭДО.
За каждым клиентом закрепляется персональный менеджер, который помогает с настройкой личного кабинета и подключением дополнительных сервисов. До 31 мая 2025 года для всех новых клиентов действует акция: скидка 10% на все виды топлива и 20% на товары и услуги в течение первых трех месяцев после заключения договора.
Отзывы пользователей
Анализ отзывов показывает, что клиенты особенно ценят экономическую составляющую сервиса. Владельцы бизнеса отмечают выгодные цены на топливо. Водители положительно оценивают функционал мобильного приложения, особенно возможность бесконтактной оплаты и построения маршрутов с учетом расположения АЗС.
Среди других преимуществ в отзывах на топливные карты «ОПТИ 24» отмечают широкую сеть приема, качество топлива и удобство электронного документооборота. Бухгалтеры компаний подчеркивают, что автоматизация отчетности существенно упрощает работу.
Среди моментов, требующих доработки, — периодические технические сбои в работе мобильного приложения.
Показательным является опыт владельца автошколы, который перевел свой автопарк на карты «ОПТИ 24». По его оценке, внедрение системы позволило не только сэкономить на топливе за счет корпоративных скидок, но и значительно упростить документооборот.
При ежемесячных затратах на бензин более 90 тысяч рублей экономия составила несколько тысяч рублей, а бухгалтерия была избавлена от необходимости обработки бумажных чеков и составления авансовых отчетов. Автор также отмечает в своем отзыве, что топливные карты «ОПТИ 24» можно быстро выпускать и блокировать при необходимости.
Заключение
Карта «ОПТИ 24» нужна компаниям, стремящимся оптимизировать расходы на содержание автопарка. Целевая аудитория сервиса разнообразна:
- транспортные компании получат инструменты для автоматизации учета и экономии на заправках;
- небольшой бизнес сможет отказаться от бумажного документооборота;
- службы доставки и таксопарки оценят удобство виртуальных карт и мобильного приложения;
- торговые сети с собственным автопарком воспользуются интеграцией через API.
Важным преимуществом является то, что платформа одинаково эффективна как для малого бизнеса с несколькими машинами, так и для крупных автопарков. При этом подключение и начало работы с сервисом не требует специальных технических знаний или длительного обучения персонала.
