Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — заверка документов электронной подписью.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) позволяет создавать , подписывать, хранить и совершать обмен различных кадровых документов в электронном виде. Они заверяются цифровой подписью и приобретают равную с бумажными документами юридическую силу. Как следствие, нет необходимости создавать дополнительно бумажные документы.
При этом цены на КЭДО, к примеру, в компании EmplDocs вполне доступные. Цифровые кадровое документы невозможно потерять или испортить. Ознакомиться с ними и согласовать можно в кратчайшие сроки. Автоматическое заполнение документов данными из специализированных кадровых систем исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
Кадровые документы подписывают электронной подписью ЭП. Она обеспечивает юридическую значимость для документов и подтверждает авторство владельца. Существует три вида ЭП:
УКЭП используют руководители организации для подписания документов, обладающих юридической силой. Сотрудники ответственные за кадровый учет должны использовать для подписи кадровых документов УКЭП и машиночитаемую доверенность. Используя УКЭП ,заключают договора, передают данные в СФР и сдают кадровую отчетность в СФР и Росстат. Для подписи кадровых документов сотрудники компании могут использовать ПЭП или УНЭП.
Перечень кадровых документов, которые допускается подписывать, ЭП отличается в зависимости от конкретной компании. Каждая организация имеет свои требования к документации, которая нужна для управления персоналом и соблюдения законодательных норм.
