Владислав Меркулов, руководитель розничного отдела ООО «Невада»: «На мой взгляд, работа в открытом формате эффективнее, потому что позволяет видеть сразу всех сотрудников. Я знаю, кто как работает, не с чужих слов. Кроме того, open space способствует налаживанию невербального контакта».
По мнению Веры Лагвилавы, управляющего офисом компании «Владаренда», вопрос выбора «open space или нарезка небольшими кабинетами» упирается не только и не столько в психологию арендатора, а в цены и объем предложения по рынку. «Цена за квадратный метр в здании, сдающем офисы формата open space, конечно, выше, и это закономерно: такие площади предлагаются в офисных центрах, изначально спроектированных под раздачу в аренду и построенных именно с целью заселения в них предприятий», — сказала Лагвилава.
Арендная ставка в таких зданиях может варьироваться от 1,1 тыс. руб. за 1 м2 и более в зависимости от расположения, наличия и размера парковки, логистических особенностей объекта и класса бизнес-центра. Объекты, предлагающие «кабинетную» систему, — это чаще всего административные здания, построенные изначально с совершенно другими целями — как проектные институты, госучреждения и т.п.
Как рассказывает Лагвилава, если раньше в момент смены целевого назначения здания невозможно, да и бессмысленно было кардинально менять планировку и разбивать все стены на этаже, чтобы дать городу формат, к которому он на тот момент был не готов, то сейчас ситуация изменилась. «В город заходят федеральные компании, ожидающие предложений в привычном для них формате, и местные игроки рынка морально готовы к open space, — считает Лагвилава. — Вопрос присутствия в офисе, где находятся сотрудники, руководителя предприятия также зависит от такого момента, как размер бизнеса: если для небольшого предприятия на 10-15 человек это подходящее решение, то для холдинговой компании со сложной структурой логично, когда руководитель находится в отдельном кабинете, — иначе просто непонятно, с каким подразделением или отделом ему сидеть.
В любом случае, отдельный кабинет у руководителя является в каком-то смысле показателем статуса: причем, вопреки сложившемуся сейчас стереотипу, не только в России. Во многих западных компаниях распространено выражение «перейти в собственные стены», означающее, что перевод сотрудника из офиса формата open space в отдельный кабинет автоматически подразумевает его карьерное продвижение на предприятии».
Тамара Пазынюк: «В обязанности руководителя входит не только решение текущих задач, требующих постоянного присутствия, но и стратегическое планирование деятельности отдела в целом. Поэтому при отсутствии кабинета начальнику придется чаще задерживаться на работе, потому что сконцентрироваться на решениях некоторых вопросов в большом коллективе непросто».
Максим Голишев, генеральный директор ГК «Зеленый остров»: «Выбор рабочего места больше зависит от вида деятельности сотрудника, чем от должности. Плюс упрощенного офисного пространства только в коммуникации. Управленцам отделов удобнее работать в формате open space, чтобы всех видеть. Инфраструктура не особенно влияет на стиль работы в компаниях. К примеру, у нас офисное помещение не как в Америке, но через стеклянные стены кабинета руководителю всех видно. Свободное пространство не всегда эффективно. Например, бухгалтера просят отдельное помещение, так как «коллективная работа» им только мешает. Кроме того, существуют закрытые вопросы. Если поощрять лучше публично, то наказывать надо за закрытыми дверями».
Марина ПАК
